Creditcard op naam hoofdbestuurder

Het is verplicht om bij het ophalen van de huurauto een creditcard op naam van de hoofdbestuurder te overhandigen. Ook als je al vooraf de huurauto hebt betaald op een andere manier, bijvoorbeeld per Ideal. Een creditcard op naam van de hoofdbestuurder heeft te maken met de borgstelling en het kunnen voldoen van het eigen risico van de huurauto. Wil je weten waarom dit nodig is en wat je kunt doen als de hoofdbestuurder geen eigen creditcard heeft? Lees dan verder.

Waarom heeft de hoofdbestuurder een eigen creditcard nodig?

De hoofdbestuurder is degene die uiteindelijk verantwoordelijk is voor de huurauto en daarom ook degene die aansprakelijk wordt gesteld. Als er eigen risico betaald moet worden, wil het verhuurbedrijf dit kunnen verhalen op degene die op papier aansprakelijk is. Om die reden is een creditcard op naam van een van de medepassagiers niet geaccepteerd. Enkel bij het ophalen is deze creditcard vereist, de betaalmethode voor de huur bepaal je vooraf zelf.

De waarborg

Op de creditcard wordt een borg gereserveerd. In de meeste gevallen is dit ter hoogte van het eigen risico van de huurauto, maar het kan ook minder zijn. Ook als je bij RNTaCar de No-Risk Garantie afneemt, wordt er op de locatie een borg ingehouden door het verhuurbedrijf. Wil je hier meer over weten? Lees dan hier alles over de borg en het eigen risico. 

Een geldige creditcard

Er zijn aan aantal zaken waarmee je rekening moet houden als het gaat om de creditcard. Wij lichten de belangrijkste toe.

• De naam moet overeenkomen. De hoofdbestuurder moet een creditcard overhandigen op eigen naam. Let erop dat de naam volgens paspoort en volgens creditcard overeenkomen met de naam op de autohuur reservering. Ook als de creditcard door de werkgever wordt verschaft.
• Kijk of de aanbieder wordt ondersteund. De meeste creditcardmaatschappijen worden ondersteund, maar er kunnen uitzonderingen gelden. American Express wordt bijvoorbeeld niet altijd geaccepteerd. De voorkeur gaat meestal uit naar Mastercard of Visa. Controleer hiervoor de voorwaarden per land en leverancier.
• Zorg voor een pincode. Het invullen van een pincode is vaak nodig op de borg te kunnen accepteren. In tegenstelling tot een gewone betaalpas, moet je de pincode van de creditcard in sommige gevallen zelf aanvragen bij de bank.
• Houd rekening met een limiet. De hoogte van de borg en het eigen risico kunnen verschillen. Houdt er rekening mee dat het eigen risico van de huurauto van je creditcard moet kunnen worden afgeschreven bij eventuele onverzekerde schade, diefstal of boetes. Naast dat er een borg wordt gereserveerd, zijn er wellicht nog andere betalingen of reserveringen waarbij je je creditcard wilt gebruiken. Bijvoorbeeld voor tolwegen of de accommodatie. Let er dus op dat er voldoende limiet beschikbaar is. Kijk in de voorwaarden wat de hoogte is van de borg en het eigen risico of vraag dit na bij onze klantenservice.

Geen creditcard? Maak iemand anders hoofdbestuurder

Heeft de hoofdbestuurder geen creditcard op eigen naam? Dan is de makkelijkste oplossing om diegene als extra bestuurder te registeren en iemand anders uit het reisgezelschap hoofdbestuurder te maken. Dit kun je ook doen als diegene niet of nauwelijks wil rijden. Als je beide als bestuurder staat geregistreerd, maakt het namelijk niet uit wie er daadwerkelijk gaat rijden. Uiteraard dient deze persoon dan natuurlijk wel over een geldig rijbewijs, identiteitsbewijs/ paspoort en creditcard op naam te beschikken.

Zonder creditcard een auto huren

Wil je echt zonder creditcard een auto huren? Dan is dat in sommige gevallen mogelijk. Je kunt dan een huurauto aanvragen met een cash borg. Dit kan echter maar op een aantal locaties. Bedenk wel goed of het reizen zonder creditcard een geschikte optie is voor de reis die je gaat maken. Niet overal worden reguliere bankpassen geaccepteerd en ook om te kunnen tanken of voor tolwegen is een creditcard soms een vereiste. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op en we bekijken samen met jou de mogelijkheden.